项目案例
【自主研发】 通用办公平台TeleOA
1、背景及需求
  通用办公平台TeleOA,以“办公自动化”为核心,本着简单、适用、高效的原则,界面简洁,操作方便,安装维护快速简单,为中小企业用户提供一整套标准的协同办公解决方案,帮助企业迅速建立便捷、规范的无纸化办公协同平台,帮助企业轻松走向信息化。
2、TeleOA通用模块
信息发布:
  TeleOA可以灵活、方便的自定义各类多层级的信息栏目,支持信息栏目的分级访问控制(访问、发布、审批以及管理等),支持自定义的栏目展示方式;企业各类知识文档可作为特定的信息内容进行发布,提供统一的文档库进行完整性维护。
公文流转:
  用户自定义TeleOA公文类型,运用流转技术,实现对文件实体在网络上的传递,并通过定义接收者的先后顺序,实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索,实现符合企业行政要求的审批结构体系,达到审批自动化的目的,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批的工作效率。公文流转支持与集成个人消息中心 TelePortal的无缝衔接,从事实现企业内部文件流转的提醒功能。
站内邮件:
  企业用户撰写、接收内部邮件,支持与集成个人消息中心
内部论坛:
  用户自定义TeleOA内部论坛栏目,便于用户按照企业文化灵活设置,加强企业内部信息的共享。
个人助理:
  个人笔记,机构成员可自定义工作笔记文件夹,平台提供个人笔记的撰写以及共享功能
内部门户:
  TeleOA提供自定义的门户设置,实现个性化显示,提供其他内部信息系统的统一入口。用户配置内部门户时,不需要专业人员的参与,即可实现内部门户的定制。
外部网站管理:
  TeleOA可动态生成机构外部网站内容,这些内容信息可来源于平台内的任何业务过程,这些信息源是可配置的;管理外部网站的各类展示模板,通过模板的变化,使得生成后的外部网站更加生动;外部网站的内容的生成与发布是受控的。
信息检索:
  TeleOA的各类文档、附件以及发布内容都集中存放于统一的文档库中,后台的搜索引擎自动为编录的文档建立索引;提供任何字、词组合的全文索引,使得知识的发现更加便捷。
3、TeleOA权限管理
  TeleOA权限管理由统一认证授权平台TelePass统一提供,企业的系统管理员登入统一认证授权平台TelePass后,按照企业管理要求自定义TeleOA平台支持自定义菜单结构,并根据用户的职位和权利分配给不同用户不同的使用权限。TeleOA对企业用户的数量不做限制,管理员可以根据企业的实际需要进行添加。 TeleOA系统特点
  TeleOA平台采用B/S模式,企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器。支持企业远程办公,从而改变了传统的集中的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。在通用办公平台TeleOA上,中小型企业用户可以在如下方面获益:
4、TeleOA系统特点
  TeleOA平台采用B/S模式,企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器。支持企业远程办公,从而改变了传统的集中的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。在通用办公平台TeleOA上,中小型企业用户可以在如下方面获益:
  全面普及网络办公,包括企业的各种知识文档、公文通告、公文流转等,配合强大的办公辅助工具,迅速提升工作效率; 对文档资料进行统一有效的管理,帮助形成一个规范和有序管理的体系; 系统中各个模块的附件管理,基于统一的文档库,不仅对大容量附件有更好的支持,同时企业内部文件的安全性得到更好的保障; 利用信息发布、站内邮件、个人笔记、讨论区等工具,加强企业内部信息的共享和人员的沟通,创造无障碍的团队协作环境; 公文流转、站内邮件与集成个人消息中心 TelePortal的无缝衔接,更好的提高了协同办公平台的用户体验。
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